Zoom-videokonference-appen tilbyder flere planlægningsmuligheder for dine møder. Især er det muligt at planlægge tilbagevendende videokonferencer med regelmæssige intervaller over en periode på 365 dage. Platformen giver dig også mulighed for at synkronisere dine møder med forskellige digitale kalendere såsom Google Kalender.
Denne mulighed er tilgængelig i den gratis version af Zoom, men den skal være aktiveret fra skrivebordsapplikationen til konferencesamtale. Vi forklarer, hvordan du gør dette i denne nye vejledning dedikeret til at lære dig, hvordan du styrer møder i Zoom.
Planlæg et møde i Google Kalender med Zoom
- Åbn Zoom desktop-appen.
- På startsiden skal du klikke på ikonet " Planlæg ".
- Udfyld felterne, som du ønsker, og klik derefter på " Google Kalender " i afsnittet " Kalender ".
- Klik på " Planlæg " nederst i vinduet for at bekræfte dit planlagte møde.
Et vindue åbnes derefter i din webbrowser, så Zoom kan oprette forbindelse og synkronisere med din Google-kalender. Giv tilladelse til Zoom og voila! Processen beskrevet ovenfor er også gyldig for Microsoft Outlook, som vi vil se i en anden tutorial. Du kan derefter oprette en adgangskode og derefter dele den tilbagevendende mødens URL til alle valgte deltagere. Husk, at det maksimale antal deltagere på Zoom er 100, hvilket skulle give dig meget spillerum.
Ved at logge ind på Zoom Market Place, der er tilgængelig fra din webbrowser, kan du også linke applikationer såsom Google Kalender eller forskellige kalenderapplikationer til din Zoom instant messenger. Når den ønskede applikation er synkroniseret, vil den være i stand til at sende påmindelser direkte til dit meddelelsessystem, mens den også er forbundet til din Google-konto, hvis du vælger den. Det vil også være muligt at vise kalenderen direkte fra Zoom.
Zoom Market Place tilbyder alvorlige fordele, når det kommer til samarbejdsløsninger og styring af dit professionelle liv. Du kan synkronisere Slack, Google Drive, dets forskellige e-mail-platforme osv. Flere præsentations-, planlægnings- og marketingapplikationer er også tilgængelige der. Nogle af dem er kalibreret til brug på mobile enheder (iOS- og Android-enheder). Opdateringerne foretages automatisk på dine forskellige enheder.
