Mens det er muligt at starte et møde med et enkelt klik, tilbyder Zoom mange flere dybdegående indstillinger, såsom samtidig skærmdeling, videooptagelse eller virtuel baggrund. Deling af filer under en samtale er også en meget praktisk funktion, der er tilgængelig i den gratis og betalte version, især til professionel brug af Zoom.
Faktisk giver Zoom dig mulighed for at sende store filer (maksimalt 512 MB), og der er ingen udløbsgrænse for downloadlink. Når de er sendt til skyen, bliver de der! Lad os dvæle ved dette et øjeblik som en del af vores tutorial-serie om, hvordan man korrekt styrer møder på Zoom.
Del en fil på Zoom
- Åbn din Zoom desktop-app, start eller deltag derefter i et møde.
- Under dette skal du klikke på ikonet " Chat " i værktøjslinjen nederst i vinduet.
- Klik på ikonet " File " i chatvinduet, og importer det derefter fra din maskine. Zoom giver dig også mulighed for at importere en fil fra et tredjepartsprogram som Google Drive, uanset om du bruger Windows, Mac eller Ubuntu. Deltagerne får besked om, at en fil er sendt og opfordres til at downloade den. Flere filer kan deles på den samme samtale uden begrænsning.
Bemærk, at det er muligt helt at deaktivere filoverførsel under dine møder fra indstillingen " Indstillinger " på din profilside på Zoom.us.
Et par ord om udveksling af filer på videokonference-løsningen. Før du overfører filer, skal du sørge for, at du eller modtageren har tilstrækkelig lagerplads på din harddisk. Du kan ændre den modtagende mappe, før du validerer downloads fra " Indstillinger " i skrivebordsprogrammet. Husk også at tilføje en adgangskode til dine møder for at beskytte dine filer så meget som muligt. Du kan også aktivere kryptering fra brugerkonti på Zoom.us via din webbrowser.
Dette kan helt erstatte WeTransfer i daglig brug. Du kan sende store filer til Zoom med en maksimal størrelse på 512 MB. En ret stor størrelsesgrænse, der gør det muligt at dele store filer uden problemer. De delte filer kan downloades som en vedhæftet fil til e-mail-tjenesten. Når de først er sendt til en kontakt, kan sidstnævnte dele vedhæftede filer til sine egne kontakter ved at højreklikke på “…” og derefter klikke på “ Del besked ” i rullemenuen.
I modsætning til Drive tilbyder Zoom dog ingen styringsmuligheder efter dokumentdeling. Ingen skrivebeskyttet eller tilladelser skal gives. Det er 'en af grænserne for den fælles løsning.
