1. Beregningsformler
Excel indeholder flere formler til at tælle antallet af tomme celler eller dem, der indeholder værdier.En af de enkleste er = COUNT- funktionen, der tæller alle ikke- tomme celler i en række data. Den accepterer op til 255 argumenter, ideel til et udvalg af flere fjernceller.
I vores eksempel tæller funktionen = COUNTA kun cellerne i kolonnen "Deltagelse", der indeholder værdier, endda formler, der giver et tomt resultat, mens de tomme celler ignoreres. Her registrerer den 6 celler, der inkluderer værdier og viser den tilsvarende værdi.
Bemærk også funktionerne = NB for at beregne antallet af celler, der indeholder et reelt tal såvel som= TOMTAL for at tælle antallet af tomme celler.
2. Erklæringen fra Excel
For enkelheds skyld tilbyder Microsofts software en funktion til at vise antallet af ikke-tomme celler i statuslinjen nederst i vinduet:- Brugeren skal vælge de ønskede celler, rækker eller kolonner ved at holde Ctrl- tasten nede;
- Antallet af celler med en værdi vises direkte i statuslinjen;
Men hvis dette resultat ikke vises, er alt, hvad du skal gøre, at højreklikke på statuslinjen og kontrollere feltet Nb (tal) eller Nb (ikke tomt) afhængigt af versionen af Excel.