Udveksling af filer uden at bekymre sig om mulige kompatibilitetsproblemer er blevet almindeligt siden fremkomsten af PDF-format. Uanset dokumentets størrelse, og uanset hvilken software du oprettede det på, kan du være sikker på, at din modtager kan åbne og læse det, mens du oprettede det. Og fordi nogle data fortjener at blive sikret, er det muligt at begrænse adgangen til dit dokument ved at oprette en adgangskode.
Hvis du vil vide, hvordan du beskytter en PDF-fil med en adgangskode (gratis), skal du følge denne vejledning, vi fortæller dig alt!
Beskyt PDF-fil med adgangskode
- For at komme i gang skal du downloade PDF Creator-softwaren .
- Når det er installeret, skal du åbne det PDF-dokument, du vil beskytte. Gør CTRL + P, eller klik på Filer og derefter Udskriv .
- Vælg PDF Creator i rullemenuen Printer .
- Klik derefter på Udskriv .
- Efter at have ventet et øjeblik, vises en dialogboks på skærmen. Klik på Rediger foran profil feltet .
- Klik på profilsektionen på den nye side, der vises .
- Nu skal du oprette en bestemt profil . For at gøre dette skal du klikke på Tilføj .
- Indtast navnet på en ny profil, og klik på OK . Så snart du bruger det, tildeles dine PDF-dokumenter automatisk en adgangskode.
- Klik derefter på sektionen Sikkerhed i venstre kolonne.
- Kontroller Kryptering boksen .
- Marker afkrydsningsfeltet i afsnittet Adgangskode , og klik derefter på Indstil adgangskoder .
- Indtast adgangskoder i de relevante felter, og klik på OK .
- Bekræft indstillingen ved at trykke på den grønne Gem- knap .
- Luk vinduet, og klik på Gem igen efter omdøbning af PDF-dokumentet og om nødvendigt ændret dets gemplacering.
Og der går du! For at åbne og ændre dette dokument skal du nu indtaste den adgangskode, du tidligere har defineret. Bemærk, at det også er muligt at sikre dine PDF-filer via Adobe Acrobat Pro, men du bliver nødt til at betale et par snesevis af euro for at få adgang til denne funktion …
