Zoom er den gratis multiplatformtjeneste, der er stigende inden for videokonference. Det skiller sig ud for dets brugervenlighed, dets desktop- og mobilapplikationer og dets mange chat- og filudvekslingsfunktioner.
Zoom giver dig mulighed for at oprette online lyd- og videomøder uden at oprette en konto og kan samle op til 100 deltagere. Lad os gå gennem de forskellige måder at betjene Zoom på, uanset om det er til personlige eller forretningsmæssige behov.
Zoom blev lanceret i 2013 og er en af de mest anvendte platforme, både til onlinemeddelelser og til organisering af online møder og videokonferencer. Med mere end 300 millioner registrerede brugere i slutningen af april 2020 har tjenesten oplevet en enorm vækst på grund af fjernarbejde og fjernundervisning af millioner af mennesker under nedlukning. Zoom har været en succes på trods af sikkerhedsproblemer og viser sig at være en af de mest populære løsninger til lyd- og videochats med dine kolleger, familie og venner.
For at gøre dig bekendt med dette værktøj eller hjælpe dig med at opdage dets avancerede funktioner, lad os gennemgå de forskellige funktioner og muligheder i Zoom, fra oprettelse af en konto til administration af møder med snesevis af deltagere.
Første trin: registrering og installation
Som mange videokonference-tjenester, såsom Hangouts eller Teams, giver Zoom dig mulighed for at oprette en konto gratis. De eneste begrænsninger er tilrettelæggelsen af videokonferencer, der samler maksimalt 100 personer og en maksimal varighed på 40 minutter til møder med mere end 3 deltagere.Oprettelse og konfiguration af Zoom-kontoen
Med Zoom er det muligt at oprette en gratis konto, så du kan finde din Zoom-konto på dine forskellige enheder og især til at organisere møder. Registrering sker via det officielle websted eller fra desktop- og mobilapplikationerne. Du kan registrere dig med en e-mail-adresse, en Facebook- eller Google-konto eller via SSO-enkelt login.
Bemærk også, at Zoom kan bruges uden at oprette en konto for blot at deltage i et igangværende møde. Alt du skal gøre er at vælge indstillingen på programmets startside og indtaste mødets id-nummer og adgangskode for at deltage.
For at konfigurere din konto og ændre dit brugernavn og dine kontaktoplysninger skal du gennemgå dine kontoindstillinger via det officielle websted. Indstillingerne giver dig mulighed for at tilpasse dit profilbillede, tegne et abonnement og se de forskellige enheder, der er forbundet til din konto.
Hvad er de kompatible platforme?
Zoom er en gratis applikation tilgængelig til Windows XP eller nyere, macOS 10.9 eller nyere computere og mange Linux-distributioner. Den er også tilgængelig til smartphones og tablets Android 5.0 eller nyere og iOS 8.0 eller nyere.
Bemærk også, at Zoom-møder er tilgængelige via Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome og Safari-browsere. Denne løsning giver dig mulighed for at bruge Zoom uden at skulle installere noget program på din computer, eller hvis installationen ikke er mulig.
Konfigurer zoom for at kommunikere bedre
Når registreringen og installationen er afsluttet, er det tid til at starte appen og gøre dig bekendt med Zoom-grænsefladen og dens forskellige funktioner.For at gå videre anbefaler vi, at du læser vores guide til korrekt administration og konfiguration af din Zoom-konto.
Zoom-grænsefladen
Til denne oversigt vælger vi Windows-versionen af Zoom 5.1.0. Zoom-grænsefladen er kendt for at være både ren og nem at bruge, og er tilgængelig på fransk på alle medier. Dens navigation er enkel, og dens funktioner er samlet i 4 faner, der er tilgængelige via den øverste del af grænsefladen:Hjem
Home samler alle Zooms hovedfunktioner, herunder at oprette et nyt online møde med det samme, planlægge møder og skærmdeling. En knap giver dig også mulighed for hurtigt at deltage i en igangværende diskussion.Fanen Chat
Fanen Chat inkluderer alle private og offentlige samtaler, gruppekanaler, alle nylige filer, kontaktanmodninger og beskeder gemt som favoritter.Fanen Møder
Fanen Møder grupperer de forskellige optagede møder, planlagte møder og invitationslink til at sende til gæster på fremtidige møder.Fanen Kontakter
Fanen Personer giver dig mulighed for at kontakte alle, der er føjet til din kontaktbog, og sende hurtige invitationer til møder eller starte en øjeblikkelig chat.Ved at gå gennem indstillingerne er det muligt at konfigurere applikationen som en helhed, fra lyd- og videoindstillinger til tastaturgenveje, herunder indstillinger for optagelse og tilgængelighed. Disse er især nyttige til at forstørre tekststørrelsen eller vise lukkede billedtekster, hvis de aktiveres under et møde.
Grundlæggende om at begynde at chatte med dine kontakter
En velindstillet mikrofon og et godt indrammet kamera er forudsætningerne for et godt online møde, især hvis det samler snesevis af mennesker samtidigt. Zoomens lydindstillinger giver dig mulighed for at justere mikrofonens følsomhed og højttalervolumen. Videoindstillingerne giver mulighed for at vælge det webcam, der skal bruges, billedopløsningen eller aktivere HD-video, hvis hardwaren er kompatibel.Indstillinger kan også aktiveres for automatisk at slå mikrofonen og / eller kameraet fra, når du deltager i et møde.
Kontaktlisten er tom ved første start, medmindre du har modtaget en invitation eller bruger en arbejds-e-mail-adresse. I sidstnævnte tilfælde er Zoom i stand til automatisk at tilføje dine kontakter ved hjælp af det samme e-mail-domæne som dit. Ellers er du nødt til manuelt at invitere dine kontakter ved hjælp af deres e-mail-adresse eller ved at sende et invitationslink til de personer, du vælger.
Når kontaktlisten er udvidet, er brugeren i stand til at oprette chatkanaler, der gør det muligt for kolleger, venner eller familiemedlemmer at chatte i instant messaging, dele filer, billeder eller skærmbilleder og start let videokonferencer.
For at lære mere, beskriver vores guide om emnet, hvordan du korrekt konfigurerer Zoom og dets funktioner, før du starter et første møde.
Deltag i og administrer møder
Mens registrering ikke er påkrævet for at deltage i et Zoom-møde, er det nødvendigt for folk, der ønsker at organisere og være vært for møder. I denne del dækker vi de funktioner, der er tilgængelige for mødearrangører og de mennesker, der deltager.Fremme møder
Først og fremmest skal du bemærke, at den person, der har ansvaret for at organisere et Zoom-møde, er i stand til at invitere nye deltagere og deaktivere lyd, video, skærmdeling individuelt eller for alle deltagere. For gode møder kan facilitatoren også aktivere eller deaktivere chatten eller oprette et venteværelse til folk, der ønsker at deltage i mødet.Den ansvarlige for organisationen kan også optage lyd og video fra hvert møde på den lokale computer. Bemærk dog, at denne funktion ikke er tilgængelig på mobil.
Lad os afslutte med administrationen og især med metoderne til korrekt at sikre dine Zoom-møder. Faktisk har tjenesten oplevet tilbageslag, når mange brugere er blevet trængt ind i deres private møder. Zoom hjælper med at beskytte mod denne type problemer takket være tre funktioner: valget af en adgangskode til hvert møde, muligheden for at låse et møde for at blokere for ankomsten af nye mennesker og muligheden for at ekskludere medlemmer uønsket.
Hvis du er interesseret i at lette møder, er der også flere muligheder for at administrere online møder i Zoom og organisere glatte og problemfri videokonferencer.
Hvad kan du gøre under et møde?
For folk, der deltager i et møde, er det muligt at tale i HD-lyd og -video, hvis forbindelsen og udstyret tillader det. Applikationen tilbyder også skærmdeling på computer og mobil. En fantastisk funktion for folk på farten. Det er også muligt at dele lyden, der kommer fra din pc, samt det programvindue, du vælger.
Med hensyn til udveksling og samarbejde tillader Zoom instant messaging og deling af filer på op til 512 MB uden udløb. Desktop- og mobilapplikationer giver dig også mulighed for at sende filer, billeder og dokumenter fra OneDrive, Dropbox, Google Drive eller harddisken.
Mødeplanlægningsfunktioner
Mødeplanlægning er en af de største funktioner i Zoom, det gør det nemt at planlægge enkelt- eller tilbagevendende møder hver dag, uge eller måned.Denne funktion, der er tilgængelig på desktop og mobil, giver deltagerne mulighed for at ankomme inden den planlagte start af mødet, beskytte mødet med en adgangskode og synkronisere mødet med enhedens kalender. mobil- eller Google Kalender- og Outlook-kalendere. Bemærk dog, at planlægningen af daglige og ugentlige møder ikke må overstige 365 dage.
Gå videre med avancerede funktioner
Efter denne hurtige oversigt, der gjorde det muligt for os at diskutere zoomfunktionerne, lad os gå videre til dens avancerede funktioner, som vil være praktisk til sjov og arbejde.Tilpas dit webcam
Mens konfigurationen af webkameraet kan være overfladisk, tager nogle mennesker særlig forsigtighed, især når det kommer til at se godt ud under telearbejdssessioner. For at gøre dette tilbyder Zoom flere tilpasningsfunktioner, hvoraf det vigtigste er integrationen af en virtuel baggrund .Denne funktion giver dig mulighed for at placere et stillbillede eller en video i baggrunden, mens du beskærer personens ansigt. Resultatet er ret sjovt og kan være nyttigt at skjule et rodet rum. Zoom tilbyder også en videotilstand i sine indstillinger, så du kan udglatte hudfunktionerne og få en bedre hudfarve.
Yderligere integrationer og applikationer
Zoom tilbyder også et katalog over apps og integrationer kaldet Zoom App Marketplace. Det er således muligt at installere et stort antal udvidelser klassificeret efter behov, såsom projektledelse, samarbejdsværktøjer, overvågningsværktøjer eller endda integrationer dedikeret til markedsføring og planlægning. Disse applikationer klassificeres også efter deres tilgængelighed for deltagere eller administratorer.
For at lære mere om alle disse funktioner, beskriver vores guide, hvordan du mestrer de avancerede funktioner i Zoom.
